Module Véhicules dans LobbyPMS

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Afin d'assurer un contrôle détaillé, ce nouvel outil vous permettra de faciliter l'enregistrement et le suivi des véhicules appartenant à vos clients.

Dans ce manuel, vous apprendrez à :

• Consulter les véhicules enregistrés.
• Filtrer les entrées et les sorties.
• Enregistrer un nouveau véhicule.
• Gérer les véhicules depuis une réservation.
• Modifier, consulter ou supprimer des enregistrements.

Comment fonctionne-t-il ?

Module des réservations :

En accédant au calendrier des réservations, vous verrez le module Véhicules dans la partie supérieure du calendrier.

Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale, où vous pourrez consulter :

La liste des véhicules déjà enregistrés ainsi que leur statut.

Filtrer par date d'arrivée et de départ

Utilisez ce filtre pour consulter uniquement les véhicules associés aux réservations comprises dans une période spécifique.

Filtrer par la liste des arrivées et des départs des réservations

Vous pourrez consulter ici la liste des réservations arrivant et quittant l'établissement ce jour-là, avec les véhicules enregistrés.

Réservations en cours de séjour

Vous pourrez consulter ici les réservations des clients actuellement hébergés ainsi que les véhicules enregistrés.

Télécharger au format CSV

Vous pourrez télécharger un fichier CSV contenant la liste des véhicules enregistrés.

Enregistrer un véhicule

À quoi cela sert-il ?

Cette fonctionnalité permet d'associer un véhicule à une réservation afin d'assurer le suivi des entrées et des sorties.

Comment faire ?

1. Cliquez sur Nouveau.
2. Saisissez la plaque d'immatriculation.
3. Sélectionnez le type de véhicule.
4. Recherchez la réservation.
5. Ajoutez des observations (facultatif).
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque importante

Dans la liste des véhicules enregistrés, vous trouverez deux boutons qui permettent de :

Marquer la sortie

En cliquant sur ce bouton, vous enregistrerez la sortie du véhicule, qui sera alors retiré du rapport.

Bouton à trois points
En cliquant sur ce bouton, plusieurs options s'afficheront pour vous aider dans vos opérations.

Annuler l'entrée
Vous pourrez marquer le véhicule comme non entré dans l'établissement.

Modifier
Vous pourrez modifier les informations renseignées pour le véhicule.

Voir les détails
Vous pourrez consulter les détails du véhicule enregistré.

Supprimer
Vous pourrez également supprimer l'enregistrement du véhicule.

En accédant aux détails d'une réservation, vous trouverez l'onglet Véhicules.

Depuis cet onglet, vous pourrez enregistrer, consulter et gérer les véhicules associés au client, sans avoir à quitter la réservation.

Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions concernant la configuration ou l'utilisation du module Véhicules, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance via le bouton bleu d'aide situé dans le coin inférieur droit de votre compte LobbyPMS.