Importar Lista de Productos

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LobbyPMS permite importar el listado de productos de venta mediante un archivo en formato Excel, facilitando la carga masiva de información y optimizando la configuración inicial del sistema. Esta funcionalidad es ideal para registrar múltiples productos de forma rápida, manteniendo la estructura y organización requerida por la plataforma.

Procedimiento

Paso 1: Descargar la plantilla

1. Descarga el archivo “Lista de Productos” adjunto al final de este manual.
2. Abre el archivo en Excel para iniciar el diligenciamiento. 

Paso 2: Diligenciar la información

Completa la información de los productos en la plantilla, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

• Las columnas resaltadas en color naranja son obligatorias.
• Categoría:
  Debe coincidir exactamente con las categorías previamente creadas en el sistema.
• Precio:
  Debe ingresarse en formato numérico, sin comas ni separadores.
• Unidades de medida:
  Deben definirse según el control del producto.
  Ejemplo:
  • Producto: Gaseosas
  • Unidad de medida: Botellas
• Campos de configuración (opciones SI):
  En las columnas:
  • Deshabilitar en el punto de venta
  • Sin control de stock
  • Habilitar para motor de reservas
• Puedes ingresar “SI” si deseas activar estas opciones.
• Impuestos:
  Indica los impuestos aplicables al producto.
  Si existen varios, puedes distribuirlos en las columnas correspondientes. 

Paso 3: Importar el archivo

1. Dirígete al módulo de configuraciones/importar información en LobbyPMS.
2. Selecciona la opción de lista de productos.
3. Carga el archivo Excel previamente diligenciado.

El sistema procesará la información y registrará los productos en la plataforma.

Importar productos desde otra propiedad

LobbyPMS permite importar productos desde otra propiedad utilizando el API Token.

Paso 1: Obtener el API Token

1. Ingresa a la cuenta de la propiedad origen.
2. Dirígete a:
   Configuraciones > Usuarios, permisos y API
3. Accede a la pestaña “API”.
4. Haz clic en  👁️‍🗨️ “Ver API Token”.
5. Copia el código generado en el icono ❏ .

Paso 2: Importar en la nueva propiedad

1. Dirígete a la propiedad destino e ingresa a 
   Configuraciones > Usuarios, permisos y API.
2. Selecciona la opción de lista de productos.
3. Ubica la opción “Importar desde otra propiedad” y darle click.
4. Pega el API Token copiado.
5. El sistema mostrará:
   • Número de categorías
   • Cantidad de productos a importar
6. Haz clic en “Importar información” para completar el proceso.

Validación del proceso

Para confirmar que la importación fue exitosa:

• Verifica que los productos aparezcan en el listado del sistema.
• Confirma que las categorías, precios e impuestos estén correctamente asignados.

El sistema le muestra el número de categorías y la cantidad de productos a importar desde la otra cuenta y proceda haciendo clic en "importar información"