A través de esta integración podrás:

• Enviar links de pago a tus huéspedes
• Recibir pagos directamente desde el motor de reservas
• Centralizar la gestión de pagos dentro de LobbyPMS

Durante este manual aprenderás cómo:

• Crear y configurar tu cuenta de Payphone Business.
• Obtener las credenciales necesarias para la integración.
• Configurar Payphone dentro de LobbyPMS.
• Activar Payphone como método de pago en el motor de reservas.
• Realizar pruebas para validar el correcto funcionamiento de la integración.

👉Esta integración sólo es viable si tienes una entidad legal en Ecuador.

¿Qué es Payphone?
 

Es una pasarela de pagos y aplicación financiera que permite a personas y negocios en Ecuador recibir pagos en línea y presenciales de forma rápida, segura y sencilla desde su celular o sitio web. 

Con Payphone, los comercios pueden aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, Diners y Discover), además de pagos realizados desde saldo Payphone. 

Para hoteles, hostales y alojamientos turísticos, Payphone representa una solución práctica para automatizar y centralizar pagos online dentro de LobbyPMS, permitiendo confirmar reservas de manera más rápida y ofrecer una mejor experiencia a los huéspedes. 

Configura tu cuenta en Payphone

Antes de comenzar, si no tienes cuenta de Payphone. Puedes hacer estos primeros pasos:

1. Crear una cuenta en Payphone Business 

Ingresa al portal de registro de Payphone:

https://appstore.payphonetodoesposible.com/registerini 

Para crear la cuenta necesitarás:

• RUC o identificación fiscal activa del comercio.
• Correo electrónico de contacto.
• Número telefónico.
• Datos básicos del establecimiento.

Completa el formulario de registro y crea una contraseña segura para tu cuenta.

2. Aprobación y activación

Una vez finalizado el registro:

• Recibirás un correo electrónico de confirmación.
• Payphone enviará credenciales temporales de acceso.
• Al iniciar sesión por primera vez deberás cambiar la contraseña.

¿Cómo obtener los datos de integración?

Para conectar Payphone con LobbyPMS necesitarás obtener las credenciales de integración desde la plataforma para desarrolladores de Payphone. 

Los datos necesarios son:

• Token: Credencial de autenticación utilizada para procesar pagos desde LobbyPMS.
• StoreID: Identificador único de tu comercio o aplicación dentro de Payphone.

👉 Estas credenciales se generan desde el portal para desarrolladores de Payphone.

1. Crear un usuario desarrollador

• Inicia sesión en Payphone Business con tu RUC o CI, correo y contraseña, con tu usuario con rol Administrador.
• Dirígete al menú "Usuarios" y haz clic en "Crear Usuario".
• Completa el formulario ingresando todos los datos requeridos:
  • Nombre, apellidos y correo electrónico del desarrollador.
  • Asigna una contraseña.
  • Selecciona el rol "Desarrollador".
  • Asocia al menos una tienda activa.

2. Configuración del ambiente de desarrollo

Acceder al panel de desarrolladores

Ingresa en Payphone Developer: https://appdeveloper.payphonetodoesposible.com/

Inicio de sesión con las credenciales de tu usuario desarrollador (RUC o CI, correo electrónico y contraseña).

Crear una nueva aplicación

Haz clic en la opción “+ Agregar”.

Al momento de crearla debes configurar:

• Nombre
• Descripción
• Categoria
• Plataforma desarrollo
• Tipo de aplicación: WEB
• Dominio web: https://engine.lobbypms.com 
• URL de respuesta: https://dev.api.lobbypms.com/webhook/payphone 

👉 Es importante seleccionar el tipo de aplicación WEB, ya que es el formato compatible con la integración de LobbyPMS.

Una vez creada la aplicación, Payphone habilitará las credenciales necesarias para la integración. 

3. Obtener las credenciales de integración

Dirígete al menú superior y selecciona la pestaña “Credenciales” de la aplicación creada podrás visualizar los datos necesarios para conectar Payphone con LobbyPMS:

• Token

• StoreID
  
   

Estas credenciales serán utilizadas posteriormente dentro de la configuración de pasarelas de pago en LobbyPMS.

4. Colocar la aplicación en producción

Al seleccionar la configuración de tu aplicación, podrás seleccionar el ambiente que desees utilizar. 

Entorno de PRUEBAS:

Un entorno seguro para desarrollar y probar tu aplicación sin afectar a tus usuarios.

Entorno de Producción:

Este es el entorno donde tus clientes realizarán sus pagos de manera real. Todas las transacciones que se lleven a cabo en este ambiente se conectarán directamente al sistema bancario, lo que significa que el dinero se transferirá de forma efectiva 

Pega los datos de integración en LobbyPMS:
 

1. Ingresa al menú Configuraciones > Pasarelas de pago 
    

2. Asegúrate de que tengas activa la opción Conectar un sistema de pagos online. 
   
   Es posible que para activar esta opción el sistema te solicite activar una forma de pago predeterminada para el motor de reservas. Si no sabes cómo hacerlo, visita este manual: Activar la forma de pago para el motor de reservas
    

3. Haz clic en el icono agregar en la opción Payphone. 
   
   

4. Debes pegar Token y StoreID obtenidas en tu cuenta de Payphone.
   
   
    
5. Para finalizar, elige cómo Asociar a una forma de pago, también puedes dejar la opción predeterminada. Y das clic en “Guardar cambios”
   
    

Activar Payphone para el motor de reservas:

1. Ingresa al menú Configuraciones > Motor de reservas > Opción Confirmación y pagos.  Asegúrate de que tengas activa la opción Conectar un sistema de pagos online. 
    

2. Selecciona la forma de pago preferida para tus reservas: Pago de la primera noche o Pago de un porcentaje sobre el total de la reserva.
   
   
    

3. Activa Payphone y da clic en guardar cambios.
   
   

Puedes ingresar al motor de reservas y realizar una prueba con una reserva para verificar que el botón de Payphone esté activo al momento de completar la reserva. 

 ¿Necesitas ayuda adicional? 

Si tienes alguna duda sobre esta función, no olvides que puedes contactarnos en el botón azul de asistencia ubicado en la parte inferior derecha de tu cuenta de LobbyPMS.