Bienvenidos a Lobbypms. En este primer artículo de introducción haremos un recorrido rápido por cada una de la interfaces del sistema.  

 

Inicio de sesión

  • Si usted ya tiene una cuenta con LobbyPMS, podrá iniciar sesión ingresando a https://app.lobbypms.com/login/. En esta interfaz se le solicitará el código de propiedad que recibió al registrarse en la plataforma.  ¿Aún no tiene una cuenta? Le invitamos a que empiece sus 15 días de prueba en https://app.lobbypms.com/registro

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  • Después de ingresar su código de propiedad, seleccione el usuario e ingrese la contraseña. Si es su primer inicio de sesión, el sistema le solicitará cambiar la contraseña por efectos de seguridad.

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Dashboard

Una vez ha iniciado sesión lo siguiente que ve en pantalla es el Dashboard en el cual se ubican las funciones principales del sistema:

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  • 1- En la parte superior encuentra el bloque para administrar las cajas. Este le permite abrir, cerrar, editar el saldo, ver el historial de la caja, ver todas las cajas y realizar transferencias.

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  • 2- Menú de usuario: Este bloque contiene un menú donde encuentra el perfil de usuario, el idioma, información sobre la suscripción de la cuenta, notificaciones con información desde Lobbypms y la opción para cerrar sesión. Junto a este menú a la izquierda encuentra el botón de notificación para actualizaciones y el chat interno entre usuarios del sistema.

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  • 3- Tareas recomendadas por el equipo de lobbypms: Esta opción aparece inicialmente para nuevos usuarios que no hayan terminado las configuraciones. El sistema sugiere realizar algunas configuraciones importantes para sacarle el máximo provecho al software.

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      • 4- Opciones del Dashboard:
  1. Tablero de tareas: Las tareas pueden ser programadas desde el botón Programar nueva tarea donde debe detallar la tarea, escoger los responsables quienes son los recepcionistas o usuarios registrados y la fecha límite para completarla. dash-tareas.gif
  2. Estadísticas recientes: Le permite tener un resumen de sus movimientos financieros como ingresos totales, egresos, detalles de egresos, balance y una gráfica que le muestra la Ocupación promedio. Puede asignar el rango de fechas en la parte superior.dash-estats.gif
  3. Llegadas y salidas hoy: Le permite tener un resumen de las reservas hospedadas, las que están por salir y las que están por llegar. Puede descargar este reporte en Excel.dash-lleg-salid.png
  4. Housekeeping: Esta interfaz sirve para controlar la limpieza de las habitaciones. 

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  • 5- A la izquierda de su pantalla encuentra el menú principal: Este menú contiene las funciones principales del sistema.

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          • Dashboard: Interfaz inicial donde muestra información sobre tareas, estadísticas recientes, reservas por llegar y housekeeping.
          • Reservas: Calendario de habitaciones donde se administran las reservas, disponibilidad, bloqueos de habitaciones e información de los huéspedes.
          • Punto de venta: Interfaz de productos (POS) y servicios para la venta directa, registro de ingresos y cargo a las habitaciones.
          • Registrar gastos: Esta opción le permite registrar sus gastos por categoría y proveedor.
          • Clientes: Esta interfaz contiene la base de datos de sus clientes registrados.
          • Proveedores: Esta interfaz contiene el registro de sus proveedores con su identificación y datos de contacto.
          • Control diario: Esta función permite tener control de los turnos, ingresos, egresos, descuentos del día, el libro de huéspedes, reporte para Migración Colombia (SIRE) y resumen del día.
          • Control de registros: Esta opción contiene la interfaz de reservas canceladas, transacciones eliminadas, descuentos realizados, devoluciones y cuentas sin facturar.
          • Reportes financieros: Esta opción contiene estado de resultados, ventas; ingresos y egresos, cuentas por cada hospedaje, detalles de ingresos extras, resumen de gastos, lista de facturas, resumen de facturas, facturas pendientes de pago, impuestos, listado de ingresos, comprobantes de ingreso y listado de egresos.
          • Estadísticas: Esta opción contiene reporte de Ocupación mensual, Ocupación diaria, Capacidad usada, Forescast, Estadía promedio, Segmentación de huéspedes y Canales de venta.
          • Configuraciones: Esta opción contiene las configuraciones y parámetros del sistema. Vea con más detalle el manual (menú configuraciones).
          • 6- Botón de ayuda: El botón de ¿Necesitas Ayuda? Ofrece la opción de buscar manuales con instrucciones desde el módulo de Ayuda rápida.

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O puede contactar a un asesor de soporte por medio del formulario de contacto

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