Conexión entre LobbyBookings y PriceTravel

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Completa cada uno de los siguientes pasos para conectar LobbyBookings con PriceTravel.

¿Qué es LobbyBookings?

LobbyBookings es el channel manager del ecosistema LobbyPMS, cuya función principal es  conectar tu propiedad (hotel, hostal, etc.) con múltiples canales de venta en línea (como Booking.com, Hostelworld, Expedia, etc.), centralizando la gestión de tarifas, disponibilidad y reservas.

¿Qué hace?

• Recibe desde LobbyPMS la información de tarifas, disponibilidad y condiciones (mínima estadía, cancelaciones, etc.)
   

• Luego la distribuye automáticamente a los canales de venta conectados.
   

• También recoge las reservas, modificaciones y cancelaciones de esos canales y las envía a LobbyPMS.
   

💡En resumen, es el puente entre LobbyPMS y los canales de venta online. Automatiza la sincronización de datos para evitar sobreventas y ahorra trabajo manual.
 

¿Qué es PriceTravel?
 

PriceTravel es una agencia de viajes en línea y mayorista de turismo que ofrece la venta de servicios como hoteles, vuelos, paquetes vacacionales, traslados, tours, cruceros y renta de autos.

Opera en canales B2C (venta directa al viajero) y B2B (provisión de inventario a agencias de viajes físicas y en línea).

¿Qué hace?

• Permite que los hoteles suban su inventario y tarifas.
   

• Los usuarios pueden reservar directamente desde su plataforma.
   

• Se integra con channel managers como LobbyBookings para sincronizar tarifas, disponibilidad y reservas.
   

💡LobbyBookings se conecta a PriceTravel para gestionar automáticamente esa integración, igual que lo haría con Booking.com o Expedia.
 

Requisitos previos

• Debes tener una cuenta de LobbyBookings creada y configurada.
   

• Para crear una cuenta en LobbyBookigns, es necesario que hagas la solicitud de creación a soporte de Lobby PMS, contactándonos https://soporte.lobbypms.com/hc/es/requests/new, ya que los usuarios no pueden crear cuentas por sí solos. 
   

• Tener una cuenta de PriceTravel creada y configurada, con su respectivo ID. Puedes crear la cuenta completando el formulario en autoenrollment.pricetravel.com

Consideraciones importantes para la conexión

A continuación, se detallan una serie de consideraciones fundamentales que deben tenerse en cuenta al establecer la conexión con Price Travel, asegurando una configuración correcta y un funcionamiento óptimo:

1. Tarifas por Noche para Planes sin Todo Incluido: Para aquellos planes que "NO tienen todo incluido", Price Travel opera exclusivamente con tarifas por noche. 

2. Tarifas por Ocupación para Planes Todo Incluido: En contraste, los planes que sí son "todo incluido" requieren que la tarifa se establezca por ocupación. Esto implica que el precio variará en función del número de huéspedes que se alojen en la habitación o unidad. 

3. Envío de Precios "Before Tax": Todos los precios que se envíen a Price Travel deben ser "before tax", es decir, antes de la aplicación de cualquier impuesto. Price Travel se encargará de añadir los impuestos correspondientes en su plataforma. 

4. Configuración de Contratos Netos: Es un requisito indispensable que los contratos con Price Travel estén configurados como tipo Neto y no como público.
   

5. Configuración de Contratos con una Única Moneda: Es un requisito indispensable que los contratos con Price Travel se configuren utilizando un solo tipo de moneda.

6. Creación de Rate Plans a través del Soporte de Price Travel: La creación de nuevos "rate plans" (planes de tarifas) en se gestiona directamente a través del equipo de soporte de Price Travel. 

7. Selección Obligatoria de Todos los Rate Plans: Para que las habitaciones y tarifas aparezcan disponibles en Price Travel con sus respectivos precios, es obligatorio seleccionar y asociar todos los "rate plans" que sean base. Omitir este paso resultará en habitaciones sin precios visibles para los clientes.

8. Recomendación de Uso del Rate Plan Estándar y Derivaciones con Linked Rate Plans: Se recomienda crear únicamente un "rate plan" estándar y gestionar las posibles derivaciones o variaciones de tarifas utilizando la funcionalidad de "rate plans linked" (planes de tarifas vinculados). 

9. Restricción de Habitaciones Compartidas: No se permite la configuración de habitaciones compartidas en la conexión con Price Travel. Todas las habitaciones deben ser de ocupación privada y no estar diseñadas para ser compartidas por múltiples reservas independientes.

10. Si tienes configurada una tarifa de niños en PriceTravel, después de la conexión la tarifa cambia a “FREE”.
    

Cómo autorizar a LobbyPMS como proveedor de conectividad en  PriceTravel

1. Tras la inscripción en Autoenrollment (autoenrollment.pricetravel.com) se genera un caso que se asigna al departamento de Servicio de Price Travel, el cual se encarga de crear los tipos de habitación y asignar códigos únicos para cada una de ellas. Estos códigos se te compartirán en un archivo de excel,  el cual debes tener listo para la conexión con LobbyBookings. Valida que las habitaciones tengan las mismas características que tienen en LobbyPMS.
    

2. Solicitar formalmente la conexión de Price Travel con nuestro channel manager Lobbybookings comunicándose a través de la dirección de correo electrónico servicio@pricetravel.com.
    

3. Una vez que PriceTravel confirme a Lobbybookings como proveedor de conectividad, se procederá con el proceso de conexión en Lobbybookings, contando con el respaldo de nuestro equipo de asesores especializados.

Cómo conectar LobbyBookings y PriceTravel

1. Ingresa a LobbyBookings en este link https://app.lobbybookings.com/login con el usuario y contraseña provistos por el personal de soporte que te ayudó a crear la cuenta.

2. Una vez dentro de Lobby Bookings, en el menú superior, da clic en conexiones.

3. Desplázate hacia abajo hasta encontrar a PriceTravel y da clic en iniciar conexión.

4. En el primer paso para activar conexión, es necesario ingresar el código de tu propiedad en PriceTravel y dale clic a siguiente.

5. Ahora selecciona la moneda, por defecto estará la que ya esté configurada en PriceTravel, de igual manera confirma que sea la que manejes. 

6. Ahora vas a sincronizar las habitaciones en Lobby Bookings con PriceTravel, asegurándote que las categorías sean las mismas.

Apóyate en el número de ID de la habitación que encuentras en Alloment en PriceTravel, ya que las habitaciones pueden tener nombres personalizados. 

7. En el siguiente paso, configura las tarifas de PriceTravel, seleccionándolas del menú desplegable. 
   
    

Ten en cuenta que las letras al final corresponden a el meal plan (plan de alimentación)

E: Solo alojamiento

L: Alojamiento + Desayuno

IA: Todo incluido

8. Paso siguiente, selecciona los ajustes al envío de tarifas, puedes seleccionar un porcentaje de incremento o de reducción  o un valor fijo de incremento o reducción.
   
    

9. Da clic en configurar tarifas.

10. Te pregunta si quieres o no conectar otro plan tarifario que tiene PriceTravel, y seleccionas el valor de ajuste. 

11. Para finalizar, das clic al botón de terminar conexión. 

12. Ahora ves una pantalla con un aviso importante “Haz terminado de configurar las habitaciones y tarifas puede finalizar para comenzar a enviar de la disponibilidad, al finalizar la conexión enviaremos la disponibilidad de tarifas configuradas en cada habitación en un periodo de 12 meses a partir de hoy.” y le das clic a finalizar.

¡Felicitaciones! ¡Ahora ya tienes la conexión habilitada entre LobbyBookings y PriceTravel!