Tenemos excelentes noticias para ti, con el equipo de desarrollo implementamos una actualizaci贸n para el proceso de facturaci贸n electr贸nica en el POS o directamente en el punto de venta. 

En este instructivo encontrar谩s como utilizar correctamente este tipo de facturaci贸n en el POS y requisitos importantes para tener en cuenta.

 

馃敽Para conocer a detalle en qu茅 consiste esta funcionalidad y aprovecharla al m谩ximo, lo primero que vas a hacer es iniciar sesi贸n en tu cuenta de LobbyPMS con tu usuario y contrase帽a.

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鉁旓笍Estando en tu cuenta de LobbyPMS, te vas a dirigir al men煤 principal y seleccionar谩s la opci贸n 鈥淐onfiguraciones鈥.

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鉁旓笍Posteriormente, das clic en 鈥淐onfiguraci贸n de facturas鈥

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鉁旓笍En este momento, en la pantalla te aparecer谩n todos los formatos de factura que tienes configurados y en la secci贸n de 鈥淣ombre del formato鈥, ubicar谩s la codificaci贸n de la factura electr贸nica.

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鉁旓笍 Verifica que aparezca el nombre 鈥淓lectr贸nica FE DIAN鈥 y despl谩zate sobre la misma fila hasta encontrar la secci贸n 鈥淥pciones鈥, ah铆 dar谩s clic en el bot贸n azul 鈥淓ditar鈥 como se muestra a continuaci贸n: 

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鉁旓笍En editar, te aparecer谩 todo el formulario para editar la factura electr贸nica, posteriormente ubicar谩s el recuadro 鈥淢odo de operaci贸n鈥, ver谩s que al seleccionarlo se desplegar谩n algunas opciones, aqu铆 dar谩s clic en 鈥淯sar para todas las ventas鈥.

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鉁旓笍Cuando termines de diligenciar toda la informaci贸n, das clic en el bot贸n 鈥淕uardar鈥.

Interfaz de usuario gr谩fica, Texto, Aplicaci贸n

Descripci贸n generada autom谩ticamente

 

馃敽Al momento que realices este proceso, todas las ventas que se concreten dentro del punto de venta se generar谩n como facturaci贸n electr贸nica si as铆 lo deseas. 

 

La facturaci贸n electr贸nica en POS puede realizarse de 2 formas. 

Por ejemplo鈥

  1. Factura electr贸nica a cliente mostrador:

La factura a cliente mostrador se puede realizar al hacer una venta r谩pida, donde no se agrega la informaci贸n del cliente. Esta factura se genera como cliente mostrador y aparecer谩 con datos predeterminados por DIAN para generar estas ventas r谩pidas.

 

Nombre de cliente: consumidor final

Documento: 222222222222

 

En este usuario facturado no es necesario agregar ning煤n dato, ya que esta facturaci贸n se convierte en an贸nima y en los XML o factura en c贸digo se env铆an los datos del establecimiento.

Para realizar este proceso vas a seguir estas instrucciones:

 

鉁旓笍Te vas a dirigir al men煤 y seleccionar谩s la opci贸n 鈥淧unto de venta鈥.

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鉁旓笍Luego, se abrir谩 todo el men煤 del punto de venta, con los servicios y productos que tienes configurados, la funci贸n de registrar o facturar ventas, el historial y ranking de productos.

 Aqu铆 dar谩s clic en el bot贸n "Cliente mostrador" y luego ubicar谩s la categor铆a del producto, despu茅s seleccionar谩s producto que vayas a vender. 

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鉁旓笍 Posteriormente, en la parte derecha de la pantalla, te aparecer谩 el subtotal de los productos, aqu铆 dar谩s clic en 鈥淧agar con efectivo鈥 o cambiar la forma de pago por la que m谩s le interese al cliente, dando clic en "Cambiar forma de pago".

鉁旓笍Despu茅s que selecciones el m茅todo de pago, la interfaz te mostrar谩 la confirmaci贸n de la venta, con el total, la forma de pago, el monto recibido, las vueltas y el campo de tipo de factura en el que dar谩s clic. 

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鉁旓笍Despu茅s de seleccionar la opci贸n 鈥Tipo de factura鈥, se desplegar谩n los tipos de factura que tienes configurados, incluyendo la factura electr贸nica que agregamos anteriormente. 

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Ahora, vas a escoger la opci贸n 鈥淓lectr贸nica鈥.

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鉁旓笍 Cuando selecciones el tipo de factura electr贸nica, debajo podr谩s ver un mensaje confirmando que 鈥淓sta es una resoluci贸n de facturaci贸n electr贸nica鈥.

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馃敽Adicional, te mostrar谩 el tipo de cliente como cliente mostrador y lo podr谩s ver de la siguiente manera: 

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鉁旓笍 Por 煤ltimo, das clic en pagar para completar el proceso. 

 

     2. Factura electr贸nica a nombre de un cliente:


Si deseas generar una factura electr贸nica a nombre de una persona, antes de cerrar la cuenta, tienes que agregar los datos del cliente.

En el men煤 de punto de venta, das clic en 鈥淐liente registrado >> Crear nuevo cliente鈥.

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A continuaci贸n, ver谩s el formulario para registrar el nuevo cliente, diligencias en su totalidad, los campos de tipo y n煤mero de documento, g茅nero, nombre, apellido, tel茅fono, correo y direcci贸n. Cuando termines de completarlo, seleccionas el bot贸n 鈥淕uardar鈥

 

Despu茅s de guardar puedes ir a realizar el respectivo pago y dar clic en 鈥淧agar con efectivo鈥 o cambiar la forma de pago por la que m谩s le interese al cliente, dando clic en "Cambiar forma de pago".

鉁旓笍Despu茅s que selecciones el m茅todo de pago, te aparecer谩 la confirmaci贸n del pago y debajo podr谩s ver el nombre del cliente y el n煤mero de documento, despu茅s de revisar y diligenciar la informaci贸n, simplemente das clic en 鈥淧agar鈥

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鉁旓笍 Por 煤ltimo, en el buscador del punto de venta que encontrar谩s en la parte superior derecha de la pantalla, escribir谩s el nombre del cliente. Luego, te aparecer谩 el bot贸n negro 鈥淧refactura鈥 y dar谩s clic. 

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馃敽Aqu铆 el sistema te mostrar谩 toda la informaci贸n almacenada de la factura electr贸nica. 

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馃敽Si en dado caso, ya tienes al cliente registrado, no debes crearlo, 煤nicamente te vas a dirigir al buscador y escribir谩s el nombre del cliente. 

 

鉁旓笍Despu茅s de buscar y seleccionar al cliente, 煤nicamente debes seguir los pasos que te indicamos anteriormente para realizar el proceso.

 

 

馃敽Por el contrario, si el cliente no desea hacer una factura electr贸nica, 煤nicamente cambiar谩s la opci贸n en el campo 鈥淭ipo de factura鈥 y escoger谩s otro tipo de factura que tengas configurado en el sistema.

 

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Para tener en cuenta鈥

Seg煤n obligatoriedad DIAN hay un punto en el cual tenemos hasta 5 UVTS que es la unidad de valor tributario, para poder facturar tipo POS. 

Por esta raz贸n, las personas pueden tener dos resoluciones o dos codificaciones de facturaci贸n dentro de LobbyPMS. Las cuales son una facturaci贸n POS dentro de DIAN y una facturaci贸n electr贸nica, las dos las pueden tener al mismo tiempo. 

Las personas tendr谩n un l铆mite de hasta 5 UVTS que son $212.060 COP o pesos colombianos para poder facturar por POS si as铆 lo desean. 

馃敽En dado caso, si te interesa generar una facturaci贸n mayor a los 5 UVTS como se muestra en la siguiente imagen:

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Deber谩s seguir estos pasos:

鉁旓笍Al darle clic en 鈥淐on cualquier forma de pago鈥 te aparecer谩 una notificaci贸n en rojo indic谩ndote que: Las ventas superiores a 5 UVTS se deben realizar por facturaci贸n electr贸nica.

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Por lo cual, como mensaje de advertencia tendr谩s que cambiar el tipo de factura a 鈥淓lectr贸nica鈥 y en este momento, s铆 podr谩s ver toda la informaci贸n del cliente que se est谩 agregando.

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鉁旓笍Cuando tengas toda la informaci贸n completa, puedes darle 鈥淧agar鈥 para completar el proceso. 

 

 

馃敽Adicional, aqu铆 mismo puedes agregar una facturaci贸n electr贸nica para empresa, modificando la informaci贸n del cliente en la parte inferior del recuadro y por 煤ltimo, clic en 鈥淧agar鈥 para generar el documento electr贸nico. 

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Deseamos que esta actualizaci贸n sea de gran utilidad para la administraci贸n de tu alojamiento, pronto te estaremos compartiendo las nuevas funciones de LobbyPMS.

Recuerda que puedes acceder a nuestros canales de servicio al cliente cada vez que lo necesites, en la parte inferior derecha de tu cuenta de Lobby puedes ingresar al bot贸n de soporte para brindarte ayuda. 

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