Durante tus operaciones hoteleras diarias, es posible que en algún momento necesites acceder al listado completo de proveedores, con el fin de obtener información específica que contribuirá al desarrollo exitoso de tus actividades y toma de decisiones.
En este instructivo completo, encontrarás los pasos para aplicar filtros a la información según diferentes datos, además de recibir una guía detallada sobre la utilización de todos los botones disponibles en este listado.
Utiliza correctamente el listado de proveedores con estos pasos:
En primer lugar, dirígete al menú principal de cuenta de LobbyPMS, ubica la opción “Proveedores” y haz clic.
De inmediato podrás ver en la interfaz el listado completo de los proveedores que tienes actualmente con estos datos: el nombre del proveedor, tipo y número de documento, ciudad, país, teléfono, correo y dirección.
Si no tienes aún los proveedores asignados te aparecerá el listado en blanco y si te interesa agregarlos recuerda que puedes importar tus proveedores a la cuenta de LobbyPMS usando un archivo de Excel. Para conocer cómo hacerlo te invitamos a ingresar a este manual de ayuda. 👉Importar Proveedores
O también, puedes agregar los proveedores dando clic en el botón azul “+”.
Al seleccionarlo, se abrirá el formulario para diligenciar los datos, entre los campos de registro que puedes completar están:
- Nombre del proveedor.
- Documento y tipo de documento.
- País.
- Ciudad.
- Teléfono.
- Correo.
- Dirección.
- Por último, el campo “Notas” para agregar alguna indicación específica si así lo deseas.
Aunque no se requiere completar todos los campos de datos del proveedor para crearlo, te recomendamos que lo llenes en su totalidad para asegurar la precisión de la información almacenada y garantizar una gestión más efectiva de los proveedores en el sistema de LobbyPMS.
Una vez termines de completar el formulario verás la opción “Cerrar” para NO continuar con el proceso o “Crear” para guardar el registro.
Cuando des clic en este botón, en la parte superior derecha de la pantalla podrás ver un mensaje indicando que el proveedor se ha creado exitosamente. Igualmente, ya lo podrás visualizar en el listado el proveedor que acabas de crear.
Adicional, en la parte derecha de la pantalla está ubicado el botón azul “Ver” que puedes utilizar para ver todos los datos que mencionamos anteriormente o editar la información que requieras del proveedor.
Recuerda que para guardar los cambios debes dar clic en “Editar” y ya se verán relejadas las modificaciones que hiciste, también encuentras el botón “Cerrar” para anular el proceso.
Por otra parte, al lado de la opción “Ver” está el botón rojo de la papelera para eliminar al proveedor del listado.
Cuando des clic en ese botón te aparecerá una confirmación para completar el proceso de eliminación o para anularlo según lo necesites.
Ahora, si necesitas encontrar un proveedor específico con mayor facilidad puedes filtrar la información en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la interfaz. Puedes filtrar la información ya sea por número de identificación, nombre del proveedor o ciudad.
Apenas termines de agregar la información en los filtros, solamente das clic en el botón azul de la lupa para completar la búsqueda.
El botón gris de las flechas para limpiar los filtros y hacer una nueva búsqueda.
En última instancia, encontrarás el botón verde “Exportar a Excel” para descargar el listado de proveedores en este formato.
NOTA: Recuerda que si tienes algún filtro en el listado se descargará solamente la información relacionada a esa búsqueda o si no tienes ningún filtro, se descargará el listado completo.
Siguiendo estos pasos y teniendo en cuenta la información presentada en este documento podrás utilizar efectivamente el listado de proveedores en el sistema de LobbyPMS.
Para dudas adicionales o ayuda en algún requerimiento, comunícate con nuestro equipo de soporte dando clic en el botón azul de asistencia, ubicado en la parte inferior derecha de tu cuenta de LobbyPMS.
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