Generar facturas en una reserva 📄

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Genere facturas completas o para algunos ítems usando el bloque de facturas que se encuentra al final de la interfaz de reservas. Esta interfaz le permite también facturar a empresas e incluso ítems a otros ocupantes.

👉 En la interfaz de una reserva, ubique en la parte de abajo el bloque que contienen las funciones necesarias para generar facturas. En este bloque hay 3 funciones principales: El cliente a facturar, el botón de generar una factura y el botón para generar una factura para algunos ítems. 

Esta función le permite seleccionar el titular de la factura. Puede ser una persona natural o una empresa.  

• Seleccione uno de los clientes registrados en la reserva.

• También puede generar la factura a nombre de otra persona por fuera de los ocupantes de la habitación usando la opción .

Use la opción "Buscar un cliente" para encontrar clientes antiguos.

 

👉 Generar facturas para empresas:

• Haga clic en Factura a nombre de una empresa.

Complete los datos y el registro de las empresas quedará guardado en el listado de Clientes que encuentra en el menú principal.

• Si la empresa fue registrada anteriormente puede escribir el nombre de la razón social tal como fue registrada y el sistema autocompleta la información.
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• Haga clic en Generar factura completa y seleccione el tipo de factura. Si no tiene un tipo de factura configurado, este campo no aparecerá.

• Seleccione las opciones que desea mostrar en la factura como por ejemplo “Mostrar habitación” y "Mostrar canal de venta".
• Aplique desde aquí los impuestos, si aplica, a la factura. Ejemplo, “Retención en la fuente”.

📌 Use el botón  para ver el borrador de la factura antes de generarla.  

Ejemplo de un borrador de factura.

• Botón : Esta opción genera la factura con su consecutivo y formato establecido. 

Ejemplo de factura generada con consecutivo.

• Haga clic en "Generar factura para algunos items" y seleccione el tipo de factura.
• Establezca una fecha de vencimiento de la factura.

• Haga clic en el botón “Siguiente”. 
• Seleccione los ítems que desea facturar. A la izquierda están los ítems de alojamiento. Aquí puede seleccionar las noches a facturar.
• A la derecha están los ítems de productos y extras. Seleccione los productos o extras que desea facturar.
• Asigne los descuentos correspondientes.

📌 Los pagos relacionados con alojamiento se asignan automáticamente.

 

El siguiente ejemplo muestra una factura para productos a nombre de otro de los huéspedes que ocupan la misma habitación.

• Haga clic y asocie el pago recibido después de haber generado la factura.

• Finalice con «Guardar» y vuelva a generar la factura actualizada.

 

👉 Anule las facturas usando el botón .

• Confirme la acción y haga clic de nuevo en anular.

El sistema lista la factura anulada con su respectivo número de consecutivo el cual no estará disponible para facturar.