Con el fin de mantener un control detallado, esta nueva herramienta te facilitará el registro y seguimiento de los vehículos pertenecientes a tus huéspedes.
En este manual aprenderás a:
- Consultar los vehículos registrados.
- Filtrar ingresos y salidas.
- Registrar un nuevo vehículo.
- Gestionar los vehículos desde una reserva.
- Editar, consultar o eliminar registros.
¿Cómo funciona?
Módulo de reservas: Al ingresar en el calendario de reservas, podrás ver el módulo vehículos en la parte superior del calendario.
Aquí puedes dar clic y se abrirá una vista principal donde podrás ver:
El listado de vehículos ya registrados y sus estados.
Filtrar por fecha de entrada y salida
Utiliza este filtro para consultar únicamente los vehículos asociados a reservas dentro de un rango de fechas específico.
Filtrar por el listado de ingresos y salidas de reservas
Aquí podrás ver el listado de reservas que entran y salen ese día, con los vehículos que están registrados.
Reservas in house
Aquí podrás ver las reservas que están hospedados con sus vehículos registrados.
Descargar en Excel
Podrás descargar el archivo de excel con el listado de vehículos registrados.
Registrar un vehículo
Permite asociar un vehículo a una reserva para llevar un control de ingresos y salidas.
¿Cómo hacerlo?
- Haz clic en Nuevo.
- Ingresa la placa.
- Selecciona el tipo de vehículo.
- Busca la reserva.
- Agrega observaciones (opcional).
- Haz clic en Guardar
Nota importante.
En el listado de registro del vehículo, encontrarás 2 botones que son para:
Marcar salida: Al dar clic en este botón darás salida al vehículo y este saldrá del reporte.
Botón tres puntos: Al dar clic aquí, verás varias opciones que te ayudarán a tus procesos.
Desmarcar ingreso: Podrás marcar el vehículo como no ingresado a la propiedad.
Editar: Podrás editar los campos diligenciados del vehículo.
Eliminar: Podrás eliminar el registro del vehículo.
Ver detalle: Encontrarás el detalle del vehículo registrado.
Al ingresar al detalle de una reserva, encontrarás la pestaña Vehículos. Desde allí podrás registrar, consultar y gestionar los vehículos asociados al huésped, sin necesidad de salir de la reserva.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda sobre la configuración o visualización de impuestos en el motor de reservas, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte a través del botón azul de ayuda ubicado en la parte inferior derecha de tu cuenta de LobbyPMS.
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