¿Cómo puedo configurar las habitaciones?

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Para empezar debes ir a Menú > Configuraciones > Habitaciones.

Al ingresar en la parte inferior de la pantalla encontraras el tipo de suscripción que tienes activa en LobbyPMS con la cantidad de habitaciones que tienes configuradas; recuerda que tu plan puede aumentar o disminuir en función de la configuración de habitaciones que realices. Aumentará de forma automática pero para disminuir el precio deberás contactarnos.

En esta interfaz, lo primero que se visualiza son las categorías de las habitaciones, que representan los distintos tipos de unidades de alojamiento disponibles en el establecimiento (por ejemplo: Sencilla, Doble, Suite, etc.). Se encontrarán organizadas en dos columnas principales, las cuales diferencian los tipos fundamentales de hospedaje que maneja el sistema, adaptándose especialmente a las necesidades de hostales y alojamientos con múltiples modelos de venta:

1. Habitaciones privadas: Esta columna agrupa las unidades de alojamiento tradicionales donde se alquila la habitación completa a un único cliente o grupo. El huésped tiene exclusividad sobre el espacio.
    

2. Dormitorios compartidos: Esta sección es fundamental para hostales, ya que representa el tipo de hospedaje donde se venden camas separadas por clientes. Es decir, múltiples huéspedes pueden compartir una misma habitación (el dormitorio), y la reserva se realiza por la unidad de cama individual, no por la habitación en su totalidad. Esto es crucial para la gestión eficiente del inventario por cama que es característico de este modelo de negocio.
   
   

En esta vista podrás ver botones para 

• Agregar categoría: Aquí podrás agregar una nueva categoría de habitación o dormitorio.
• Botón de organizar: Este botón te ayudará a organizar las categorías de las habitaciones. Al hacer estos cambios, los verás reflejados en el calendario.
  
  Podrás arrastrar o mover con las fechas haca arriba o abajo las categorías.
  
  

• Habitaciones eliminadas: Aquí podrás ver todas las habitaciones o categorías que has eliminado de tu configuración, y podrás ver fecha y hora de eliminación y también podrás restablecerla en caso de necesitarlo.
  
   
  
  

¿Cómo crear categorías de habitaciones en Lobbypms?

Habitaciones privadas

Para listar tu primera categoría de habitación privada debes dar clic en el botón "Agregar Categoría"
Se abrirá una vista donde deberás diligenciar varios datos como:
 

• Nombre de categoría de habitación: Con esto podrás reconocer la categoría de habitación.
• Capacidad máxima: Aquí pondrás el máximo de personas que puede estar en cada habitación de la categoría

• Número de habitaciones: Aquí pondrás el máximo de habitaciones que hay en esa categoría.
  
  

   

• Tarifa estándar: Aquí agregarás la tarifa base de la categoría de habitación. Define el valor de la tarifa estándar por persona por noche.
• Incrementos: Selecciona los días a los que quieres realizar un incremento y define el valor adicional sobre la tarifa estándar.
• Restricciones: Aquí podrás agregar restricciones de alojamiento como mínimo- máximo de estada, lead time.
  
  
  
  Después de guardar, se mostrará la categoría y cada una de las habitaciones que harán parte de esta. 

¿Cómo agregar una habitación dentro de una categoria?
 

Si deseas añadir una nueva habitación dentro de la categoría, usa el botón "Nueva Habitación"
.  

 

Puedes editar el nombre y el orden de cada habitación dentro de la categoría o puedes cambiarla de categoría o eliminarla. 

Al dar clic en el botón de editar, te envía a editar la categoría

La categoría puede ser editada, pero no puede alterar la cantidad de habitaciones desde esta función.

Nota: Para eliminar una categoría, revisa que no tengas reservas activas en las habitaciones, ya que debes cancelarlas una a una para que te permita eliminar la categoria.

Dormitorios compartidos
 

Los dormitorios compartidos están compuestos por lo general por una habitación con camas individuales que pueden reservar clientes de manera independiente. Este es un tipo de habitación de hostales.

Para configurar debes dar clic en "Agregar Categoría" donde crearás una habitación.

Al dar clic en el botón, se abre una vista donde deberás diligenciar varios datos como:

• Nombre de categoría de habitación compartida: Con esto podrás reconocer la categoría de habitación.
• N° de camas: Aquí pondrás el máximo de habitaciones que hay en esa categoría.
• Cama doble: Al marcar cama doble permites que se hospeden 2 personas por cama 

• Tarifa estándar: Aquí agregarás la tarifa base de cada cama de la categoría de habitación compartida. Define el valor de la tarifa estándar por cama por noche.
• Incrementos: Selecciona los días a los que quieres realizar un incremento y define el valor adicional sobre la tarifa estándar.
• Restricciones: Aquí podrás agregar restricciones de alojamiento como mínimo- máximo de estada, lead time

¿Necesitas ayuda adicional? 

Si tienes alguna duda sobre esta función, no olvides que puedes contactarnos en el botón azul de asistencia ubicado en la parte inferior derecha de tu cuenta de LobbyPMS.