Configure su logo, razón social, datos de contacto, ubicación y más. Esta es información básica para su relación con sus clientes y la identidad de su negocio.
Una de las primeras configuraciones que se recomienda realizar es la información básica de su cuenta y para esto puede acceder por medio del menú de la parte izquierda donde encuentra los iconos de las funcionalidades del sistema.
Menú > Configuraciones > Información del establecimiento
- En el formulario de configuración del establecimiento encuentra el campo Código de la propiedad en LobbyPMS o ID de propiedad el cual será solicitado cada vez que inicie sesión en la plataforma.
Ruta de inicio de sesión: Login | LobbyPMS
- En Información básica puede puede configurar su nombre de razón social o directamente el nombre de su negocio. Tenga en cuenta que esta es la misma información que será mostrada en comprobantes, facturas y notificaciones desde el sistema a sus clientes. También podrá agregar el tipo de establecimiento que opera.
- También podrá agregar el logo de la propiedad.
Recomendaciones para subir el logo:
- Si su logo es transparente, se recomienda que tenga fondo.
- Seleccione todo el contorno de recuadro para que el logo tenga buena relación de aspecto. Así puede evitar tener un logo recortado o muy grande.
- El tamaño del archivo de su logo debe ser de menos de 1MB.
- Una vez ingresado el nombre de la razón social o establecimiento, complete el campo Datos legales con el NIT o la identificación registrada.
- Si su propiedad se encuentra en Colombia, se requerirá el campo "código para migración Colombia". Este dato es obligatorio para los reportes que los hoteles deben enviar a través del sistema SIRE. Adicionalmente, deberá proporcionar el RNT y la Matrícula Mercantil de su propiedad.
Añada la ubicación de su propiedad especificando el país, departamento (si aplica para Colombia) y la dirección. Adicionalmente, configure su ubicación utilizando el mapa de Google, para ello, debe acceder al módulo haciendo clic en "editar". Una vez haya localizado su negocio en el mapa, haga doble clic sobre el lugar exacto y, finalmente, guarde los cambios.
Finalmente, en la sección de Contacto y configuración, incluya la información de contacto del hotel.
¡Listo! ahora con sus datos al día en Lobbypms, sus clientes estarán más conectados con su establecimiento.
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