Esta herramienta está diseñada para ayudarte a gestionar de forma más organizada las fechas especiales que influyen en la operación.
¿para qué sirve?
Te permitirá anticiparte a las fechas importantes, optimizar tu gestión de reservas y ofrecer un mejor servicio a tus huéspedes, asegurando que tu equipo siempre tenga visibilidad de los días más relevantes.
Identificar fácilmente los días festivos y eventos directamente en el calendario de reservas.
Planificar tarifas y disponibilidad teniendo en cuenta los días de alta demanda.
Agregar eventos internos o externos (como celebraciones o actividades cercanas) que serán visibles en el sistema para todo el equipo.
Visualizar en el dashboard las próximas fechas especiales que te mantendrá al tanto de los eventos y festivos más cercanos.
Automatizar la carga de festivos nacionales por país en un periodo máximo de 5 años, sin necesidad de ingresarlos manualmente, para que tu calendario siempre esté actualizado.
Visualización en el calendario de reservas
En el calendario de reservas podrás identificar de forma rápida si en un día existe un evento, un festivo o si coinciden ambos. Esto permitirá anticipar la demanda y tomar mejores decisiones en la gestión de tarifas y disponibilidad.
Existen tres tipos de visualización:
__ Evento: El día quedará marcado con un color indicativo que señala que hay un evento programado.
__ Festivo: El día quedará marcado con un color especial que señala que corresponde a un festivo en el país configurado en tu cuenta.
____ Evento y festivo: El día mostrará una combinación de colores, indicando que en esa fecha se presenta un evento y además es festivo.
👉 Al dar clic en cualquiera de estos días, se abrirá un panel lateral con el detalle del evento o festivo, donde podrás revisar la información completa.
Los festivos se cargarán automáticamente de acuerdo con el país configurado en tu cuenta.
Abrir panel lateral de detalles
Además de identificar los festivos y eventos directamente en el calendario de reservas, también puedes visualizar un panel lateral de detalles que te permitirá tener una lista más organizada y una vista mensual.
Para abrir este panel tienes dos opciones:
- Dar clic sobre un día marcado (festivo o evento) directamente en el calendario de reservas.
- Dar clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha, arriba del calendario de reservas.
En este panel encontrarás:
Listado de festivos y eventos con su nombre y fecha correspondiente.
Una vista de calendario mensual con colores indicativos para identificar los días especiales.
Posibilidad de ver u ocultar el calendario con el botón de “ojo” en la parte superior.
Este panel lateral es ideal para revisar de un vistazo todos los eventos y festivos del mes sin necesidad de ir día por día en el calendario principal.
Acceso a todos los Eventos y Festivos
Para gestionar todos los eventos y festivos de tu cuenta, debes ingresar a la interfaz de Reservas y dar clic en la opción “Festivos”, ubicada en la parte superior del calendario.
Desde este punto podrás:
- Visualizar todos los festivos y eventos creados.
- Agregar nuevos eventos o festivos.
- Editar los existentes según sea necesario.
- Eliminar los existentes según sea necesario.
La interfaz de festivos cuenta con tres vistas diferentes para mayor comodidad:
Vista anual → permite identificar de un vistazo todos los festivos y eventos del año.
Vista mensual → organiza la información por cada mes, mostrando los días con eventos o festivos.
Vista en lista → presenta todos los registros en formato de listado, facilitando la búsqueda y edición.
Esta interfaz centraliza toda la gestión de eventos y festivos, permitiéndote mantener actualizada la información que se reflejará automáticamente en el calendario de reservas.
Vista anual
La vista anual te permite consultar de manera global todos los festivos y eventos programados durante el año. De esta forma, puedes identificar fácilmente las fechas relevantes sin necesidad de revisar mes por mes.
En la parte izquierda de la pantalla encontrarás las siguientes opciones:
Hoy (i): regresa rápidamente al año actual.
Agregar (ii): abre la ventana emergente para crear un nuevo evento o festivo indicando título, tipo, fecha y descripción.
Contadores y filtros (iii): muestran el total de eventos y festivos creados, además de permitir activar o desactivar su visualización en el calendario.
Listado del mes actual (iv): se despliega un listado con los festivos y eventos correspondientes al mes en curso.
👉 Al hacer clic sobre cualquier día en el calendario, podrás agregar, editar o eliminar un evento o festivo de manera directa.
Vista mensual
La vista mensual muestra el calendario de un mes específico todos los festivos y eventos resaltados, además de una lista lateral donde se presentan sus detalles y descripciones
En esta vista podrás:
Agregar un evento o festivo dando clic en el botón “Agregar” ubicado en la parte superior izquierda.
Gestionar fechas directamente en el calendario: al dar clic sobre un día podrás agregar, editar o eliminar un festivo o evento.
Consultar fácilmente los festivos y eventos organizados por fecha, lo que permite tener una visión clara y ordenada del mes en curso.
Vista en lista
En esta vista podrás consultar de manera ordenada todos los eventos y festivos creados en tu cuenta. La información se presenta en una tabla con los principales detalles de cada fecha, como el día, tipo de evento, nombre, descripción y quién lo creó.
Desde esta vista tienes las siguientes opciones:
Filtros de búsqueda (i): permite filtrar por fecha, nombre del evento o tipo de evento para localizar fácilmente la información.
Exportación a Excel (ii): puedes exportar a un archivo Excel todos los eventos y festivos que coincidan con el filtro aplicado.
Edición y eliminación (iii): cada evento o festivo puede ser editado o eliminado directamente desde la lista.
Presentación en el Dashboard
En el Dashboard encontrarás una línea horizontal que despliega los eventos y festivos próximos.
Podrás desplazarte hacia la derecha para consultar los eventos que están por venir o hacia la izquierda para regresar a los más cercanos.
Cada evento o festivo se muestra con su respectivo color indicativo, lo que facilita la identificación inmediata.
Además, cuentas con un ícono en forma de flecha diagonal que te permite acceder directamente a la interfaz completa de Eventos y Festivos, donde podrás gestionarlos en detalle (agregar, editar o eliminar).
Recomendaciones
Esta funcionalidad busca facilitar la planificación de tarifas, ocupación y actividades según los días festivos o eventos relevantes. Para su óptimo se recomienda lo siguiente:
Revisar periódicamente la configuración de festivos y eventos para mantener actualizada la información de tu establecimiento.
Los festivos nacionales se cargan automáticamente según el país de la cuenta. Recomendamos revisar que se encuentren todos los festivos y, en caso de faltar alguno, puedes crearlo manualmente. No se cargaran automaticamente los festivos regionales.
Al crear un evento, procura agregar siempre detalles y descripciones para evitar olvidarlos con el tiempo.
En caso de dudas adicionales, puedes consultar el centro de ayuda de Lobby o contactar a nuestro equipo de soporte.
Comentarios
0 comentarios