Iniciar Factura Electrónica DIAN con LobbyPMS 🧾

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LobbyPMS tiene una funcionalidad que te permite configurar tus facturas y automatizar su envío al sistema de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). 

Si estás considerando la implementación de la facturación electrónica DIAN a través de LobbyPMS, ten en cuenta que:

1. Este servicio está diseñado exclusivamente para hospedajes en Colombia.
2. Debes contar con tu resolución de facturación electrónica vigente que es una autorización otorgada por la administración tributaria del país a una empresa para emitir facturas en formato electrónico. Si aún no la tienes, asesórate con tu contador de confianza y comunícate directamente con Factura Electrónica a la línea 601 307 8064 en Bogotá, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm >>Opción 5. Los asesores de DIAN te guiarán en todo el proceso.
3. El paquete de facturas tiene un costo adicional y para continuar emitiendo facturas electrónicas, debes adquirir paquetes de facturación, ya que por cada emisión de factura electrónica se descontará una unidad de tu paquete inicial. (Más adelante te brindaremos una explicación más detallada).

 

Conoce todo lo que incluye esta función y cómo adquirir los paquetes de facturas. Sigue las instrucciones para comenzar:

 

• ¿Qué es facturación electrónica y por qué implementarla?

La DIAN exige a determinados contribuyentes emitir facturas electrónicas para todas sus operaciones comerciales para simplificar los procesos fiscales, así como para disminuir la evasión fiscal y la economía informal.

Para expedir tu resolución de facturación electrónica, te sugerimos asesorarte con tu contador de confianza que te guiará en todo el proceso. 

• ¿Quiénes   deben facturar electrónicamente?

Personas jurídicas que tengan bienes y/o servicios y personas naturales con bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT (Unidad de Valor Tributario). Para conocer el valor la UVT para el año en curso ingresa a  👉DIAN

• ¿Cómo iniciar facturación electrónica DIAN utilizando LobbyPMS?

Primero, vas a ingresar a este enlace: Factura Electrónica para Hoteles en Colombia Guía rápida paso a paso  Aquí encontrarás toda la información de facturación electrónica en Colombia con LobbyPMS.  Lee esta información ANTES de proceder con los pasos de implementación.

Para utilizar esta función, debes tener una cuenta activa en el Plan Premium de LobbyPMS. Para cambiar de plan escríbenos al WhatsApp  +57 311 6248080

 

Para continuar con el proceso sigue estos pasos:

1. Pagar el servicio de implementación de facturación electrónica DIAN y el paquete de facturas. Para esto ingresa a tu cuenta de LobbyPMS, dirígete a la sección de tu perfil y da clic. Como se muestra a continuación, te aparecerán algunas opciones para configurar tu perfil. 

 

 

En este caso, selecciona “Administrar mi suscripción”.

 

 

Se abrirá la configuración de tu cuenta de LobbyPMS con  los detalles de tu plan actual y sus funciones detalladas,  los planes disponibles que hay en LobbyPMS,  tus datos de facturación, la sección de referidos si aplica y  la opción "Comprar servicios extras" en la que harás clic.

 

 

Aquí seleccionarás los servicios que vas a agregar y pagar. Recuerda que puedes actualizar los datos de facturación antes de iniciar el pago.

 

Para diligenciar o actualizar los datos de facturación vas a llenar los siguientes campos: 

• Selecciona el país en el que se encuentra tu alojamiento.
• Escoge el tipo de organización que tienes. (Si es persona natural o jurídica y si eres responsable o no del IVA). 
• Si en el paso anterior seleccionaste la opción “Persona Natural – NO responsable de IVA” te aparecerá el campo para agregar el Número de Cédula. Por el contrario, si elegiste otra de las tres opciones se habilitará el campo “NIT” para agregar el número de identificación tributaria de tu alojamiento y el espacio en blanco "DV", conocido como Dígito de Verificación, es un número asignado por la DIAN a personas naturales o jurídicas. Este dígito, varía de 0 a 9 y acompaña al NIT, seguido por un guion (ejemplo: 800.000.000 - 9).
• Ahora, diligencia el nombre o razón social del hospedaje. 
• Departamento y municipio donde se encuentra ubicado el alojamiento.
• Dirección completa del hospedaje y correo electrónico. 

 

 

En la parte derecha de la pantalla, están los servicios que puedes agregar para iniciar con el pago como: capacitaciones extra y en los que nos vamos a centrar en este momento: “Setup Factura Electrónica DIAN” y “Factura electrónica DIAN”, marca la casilla de verificación de estas dos opciones.

 

 

Opción “Setup Factura Electrónica DIAN”

Al marcar la casilla te aparecerán los precios asignados para este servicio, en “Setup Factura Electrónica DIAN” se incluye el servicio de:

• Configuración de facturación electrónica y proceso de habilitación desde la DIAN.
• Capacitación de cómo realizar la facturación electrónica en LobbyPMS. 
• Asociación de prefijos de la resolución de facturación electrónica DIAN que deseas activar con LobbyPMS o para renovar la resolución cuando vaya a vencer. (Para conocer con mayor detalle este proceso ingresa a este  👉manual de ayuda).
• Realización de pruebas con la DIAN. 
• Un paquete de 60 facturas incluidas en tu pago inicial.

Todo esto por un valor de $290.000 pesos colombianos (Este valor se paga una única vez).

 

 

Opción “Factura electrónica DIAN”

La opción “Factura electrónica DIAN” son los paquetes de facturas que puedes adquirir con LobbyPMS. Al inicio, te brindamos un paquete de 60 facturas incluidas en tu pago inicial de $290.000 pesos colombianos. 

Sin embargo, por cada emisión de factura electrónica se descontará una unidad de tu paquete inicial y para continuar emitiendo facturas electrónicas, debes adquirir paquetes de facturación adicionales que NO están incluidos en el valor total de $290.000 pesos colombianos por lo que deberás realizar un pago adicional para obtenerlos. 

Para añadir un paquete de facturas adicional, marca la casilla “Factura electrónica DIAN” y elige la cantidad deseada, el sistema calculará automáticamente el valor. La compra mínima de facturas es de 100 unidades.

Si, planeas utilizar inicialmente solo las 60 facturas, déjala sin marcar.

 

 

Cuando ya tengas listo el servicio que vas a tomar, el sistema te mostrará el total a pagar y ya podrás dar clic en el botón “Pagar ahora”. 

 

 

Se abrirá la pasarela de pagos,  aquí selecciona tu método de pago favorito y diligencia todos los datos.

 

Una vez completes el pago, tienes que agendar una cita para iniciar con el proceso de configuración con un asesor encargado. Usa este enlace para agendarte: SOPORTE LOBBY

 

Para la llamada con el asesor debes tener:

• Acceso al correo electrónico del representante legal para recibir un token o código de acceso de la plataforma de habilitación de pruebas de DIAN para obtener unos datos que necesitamos para  hacer la conexión.
• Contar con una resolución de facturación electrónica DIAN vigente que es una autorización otorgada por la administración tributaria del país a una empresa para emitir facturas en formato electrónico. Si aún no la tienes, asesórate con tu contador de confianza y comunícate directamente con Factura Electrónica a la línea 601 307 8064 en Bogotá, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm >>Opción 5. Los asesores de DIAN te guiarán en todo el proceso.

Si ya la tienes y deseas renovarla, te invitamos a ingresar a este 👉 manual de ayuda.  

 

Siguiendo estas instrucciones podrás iniciar el proceso de Facturación Electrónica DIAN con LobbyPMS. 

Para ayuda con alguna solicitud, te puedes comunicar con uno de nuestros asesores dando clic en el botón de asistencia ubicado en la parte inferior derecha de tu cuenta de LobbyPMS.